KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, eFiş hizmeti kapsamında kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla NetixAsistan tarafından işlenmektedir.

NetixAsistan — Adres: [Adres] · Vergi Dairesi / No: [Vergi Dairesi] / [Vergi / T.C. Kimlik No] · E-posta: netixasistan@gmail.com · WhatsApp: 0 545 816 51 31

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası.

Müşteri işlem: lisans, paket, ödeme talebi ve fatura bilgileri; kart ile ödemede yalnızca kartın son 4 hanesi (tam kart numarası, CVV veya PIN hiçbir şekilde saklanmaz).

Mükellef ve belge verileri: eklediğiniz mükelleflerin unvan ve VKN/TCKN bilgileri; yüklediğiniz ÖKC fişi, Z raporu ve POS slibi görüntüleri ile bu belgelerden okunan tarih, tutar, KDV, satıcı ve benzeri alanlar.

İşlem güvenliği: IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgisi, oturum kayıtları, işlem ve hata kayıtları.

Pazarlama: yalnızca açık rızanız varsa çerez tercihleri ve iletişim izinleri.

3. İşleme amaçları

Üyelik oluşturulması ve hesabın yönetilmesi; belge arşivleme, okuma, kontrol ve raporlama hizmetinin sunulması.

Lisans, ödeme ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi.

Bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin ve kötüye kullanımın önlenmesi, eşzamanlı oturum sınırının uygulanması.

Destek ve iletişim taleplerinin yanıtlanması; hizmetle ilgili bildirimlerin gönderilmesi.

Yasal yükümlülüklerin (vergi, ticaret ve elektronik ticaret mevzuatı) yerine getirilmesi ve yetkili mercilere bilgi verilmesi.

4. Hukuki sebepler (KVKK m.5)

Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması (m.5/2-c); hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e); temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m.5/2-f).

Pazarlama amaçlı iletişim ve zorunlu olmayan çerezler yalnızca açık rızanıza (m.5/1) dayanır ve rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

5. Toplama yöntemi

Veriler; kayıt formu, panel ekranları, belge yükleme, ödeme talebi ve iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda, ayrıca çerezler ve sunucu kayıtları ile otomatik yollarla toplanır.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya paylaşılmaz.

Hizmetin sunulabilmesi için veriler; barındırma, veritabanı ve depolama, e-posta gönderimi ve belge okuma (OCR) hizmeti veren tedarikçilere, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılır. Bu tedarikçilerin sunucularının bir kısmı yurt dışında bulunabilir; aktarım KVKK m.8 ve m.9'daki şartlara ve gerekli hâllerde açık rızanıza dayanılarak yapılır.

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep hâlinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde aktarım yapılabilir.

7. Saklama süresi

Hesap ve belge verileri üyeliğiniz süresince saklanır. Hesabın kapatılmasının ardından, vergi ve ticaret mevzuatının öngördüğü süreler (genellikle 10 yıla kadar) boyunca saklanıp sonra silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Oluşturulan rapor dosyaları ve indirme bağlantıları kısa süreli olarak tutulur ve süresi dolduğunda erişime kapatılır.

8. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme; kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı netixasistan@gmail.com adresine, kayıtlı e-posta adresinizden göndererek iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.